Você sabe o que é gestão de projetos? Saiba como isso pode ajudar no seu dia a dia

 

Gestão de projetos é a área da administração que aplica os conhecimentos, as habilidades e as técnicas para elaboração de atividades relacionadas a um conjunto de objetivos pré-definidos, em um certo prazo, custo e qualidade, por meio da mobilização de recursos técnicos e humanos. E, principalmente, pode ser aplicada em tudo, não apenas em projetos empresariais, mas também os projetos de vida.

De acordo com a sexta edição do Guia PMBOK®, uma das maiores referências globais sobre o assunto, um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

Exemplificando: Uma tarefa simples do seu dia a dia, como limpar sua casa, é feita dentro de um processo: você varre o chão, tira o pó e passa pano, ou seja, você possui atividades bem definidas e contínuas e há uma repetição nos resultados obtidos. Por outro lado, se você estivesse reformando a sua casa, isso já seria um projeto, pois além de ser algo temporário, traria um resultado único. Portanto, um projeto cria um produto, serviço ou resultado único porque nenhum projeto é igual ao outro.

Existem diversos tipos de projetos, sociais, culturais, de pesquisa, empresariais, pessoais, ou seja, a gestão de projetos pode ser aplicada de diversas formas e te ajudar a resolver problemas variados, a alcançar resultados.

As pessoas nem sempre percebem, mas o gerenciamento de projetos é um aprendizado que se leva para todas as áreas de nossa vida, e aproveitar esses conhecimentos na vida pessoal é uma grande vantagem. Um dos projetos pessoais mais importantes que você gerencia, mesmo que intuitivamente, é a sua vida. E este é um ótimo ponto de partida para entender como aplicar os conhecimentos de gerenciamento de projetos ao nosso dia a dia.

Não temos o costume de investir nosso tempo em planejamento, simplesmente vamos fazendo e pronto. Não seria mais fácil organizar uma viagem de fim de ano, uma festa importante, como um casamento, ou um novo curso tendo metas bem definidas? Esses são apenas alguns exemplos de coisas do nosso dia a dia que deveriam ser vistas como um projeto, pois precisam ter um escopo definido, um tempo para sua execução, avaliação dos custos envolvidos, entre outros.

Vale a pena refletir sobre os inúmeros benefícios que é possível alcançar com esse conhecimento e se você quer aprender mais sobre o tema, o Senac MS oferece o curso “Práticas em Gestão de Projetos”, que ensina a planejar e gerenciar o escopo do projeto, o cronograma de execução, o ciclo de vida, as estimativas de custos, os riscos, as aquisições, a qualidade das entregas, entre outros, com técnicas e ferramentas baseadas no guia PMBOK.

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